[イメージ図]顧客への製品の入出庫

資産管理ソフト 顧客への製品の入出庫

製品サポートレンタル業務
入出庫管理はできていますか?

自社製品のサポート業務でお客様と修理品や代替品のやりとりをしたり、レンタル業務で商品の入出庫作業を行う場合は、数量管理ではなく個体管理が重要。物の出入りの管理がきちんとできていないと、どこに何を送ったのかわからなくなってしまうことも…。倉庫管理システムとも販売管理システムとも異なるこのような業務は、Assetment Neoの移動管理で解決できます。

[イメージ図]顧客への製品の入出庫

顧客に向けた製品の入出庫管理でよくある悩み

  • 1 どの製品をお客様に貸し出したのかわからない!
  • 2 返却や修理の管理がシステム化していない
  • 3 倉庫管理システムはハイスペックすぎる
  • 4 販売管理システムは入出庫の機能が不十分

これらの問題を解決するには、数量管理ではなく1品ごとに個別管理ができるAssetment Neoがぴったり。
ラベルを活用した個体管理で各製品の状況を押さえ、簡単で使いやすいスマホアプリで入出庫業務を効率化できます。

↓

製品の入出庫管理における
Assetment Neoの5のポイント

point1

ラベルを使って製品を個別に管理

製品サポートの現場やレンタル業界では、出庫に伴う売り上げの管理を「販売管理システム」で行うケースが多く見られます。しかし、販売管理システムでは契約満了時の返却の管理や修理管理が行えず、手作業でフォローせざるを得ないため、無駄に労力がかかってしまいます。

Assetment Neoは、製品やレンタル品などの一つひとつにバーコードラベルを貼付し、入出庫業務を正確に、かつ効率的に行うことができます。WMSなどの大規模な倉庫管理システムと違って容易に導入でき、売上管理を行う販売管理システムとの連携なども可能です。

[イメージ図]入出庫業務
point2

汎用的な機能が充実

管理項目

管理項目は、標準の項目以外に予備項目も多数用意されているので自由に設定が可能。項目名の編集や区分・マスタの追加設定もできます。

一覧・検索

汎用的な一覧画面では、資産の検索条件や表示項目を定義。出荷予定一覧や返却予定一覧、顧客別出荷一覧など、さまざまなViewを作成することができます。

権限設定

ユーザーごとに使用できる機能を限定したり、管理項目の更新や表示の可否を設定できます。

point3

入出庫作業の操作はとにかく「簡単」に!

スマホアプリ

入出庫時の登録手順が複雑だと、業務効率は下がる一方…。そんな事態を避けるため、Assetment Neoのスマホアプリは、とにかく簡単に操作できることを意識しました。

アプリの画面はカスタマイズすることもできます。ボタン名やメッセージを変更したり、倉庫が複数ある場合はユーザー別に初期倉庫を定義して入力項目を減らす、といった設定も可能です。

[イメージ図]スマホアプリ

AsReader

「アプリは使いやすいけど、スマホのカメラでは大量のラベルスキャンが大変…!」
そんなときはアスタリスク社のAsReaderをジャケットとしてiPhoneに装着すれば、アプリの操作性を活かしつつ、専用端末並みのスキャン能力を実現します。

[イメージ図]AsReader
point4

修理や点検の管理にも対応

修理

製品サポートなどでお客様から受け取った故障品を、製造元や修理担当部門などに修理依頼。依頼の内容から依頼先、対応完了の過程までの履歴が管理できます。

点検

定期点検が必要なレンタル品などの場合は、点検内容の管理や点検予定日のメール通知が可能です。通知のタイミングは自由に設定でき、点検漏れの防止に繋がります。

point5

さまざまな棚卸方法で現物確認

ラベルを使った入出庫管理は、棚卸にももちろん活用可能。ラベルの種類や棚卸方法は、複数の選択肢をご用意しています。
安価なバーコードやQRコードのほか、数メートル離れた場所からでもスキャンできるRFIDなど、多様なラベルに対応。ラベル貼付ができない場合には、紙によるリスト棚卸やスマホ棚卸(Android/iOS対応)も可能です。
そのほか、複数ロケーションを想定した進捗一覧表示や、不明資産報告書の出力などの機能もあり、お客様の運用に則した機能をご提供します。定期的な棚卸を行うことで、製品やレンタル品の在庫把握をより正確に行うことができます。

各種ラベル、リーダーに対応

[イメージ図]各種ラベル、リーダーに対応

ほかにも便利な機能がたくさん!

Assetment Neoは、そのほかにもたくさんの機能をご用意しています。

レンタル品の売上管理を行いたい場合は、取引額の計算や契約管理ができる「リース・レンタル」機能が便利。他システムとの連携も可能なので、導入済みの販売管理システムなどと併用し、製品の個体管理の部分を補う運用が可能です。

[イメージ図]ほかにも便利な機能がたくさん
↓

機能の組み合わせ例

Base機能

棚卸

利用者
報告

ラベル
印刷

リース
レンタル

貸出
管理

構成
管理

保守
契約

修理
点検

スマホ
月額

図面

IT資産
連携

ワーク
フロー

移動
管理

価格例

資産
情報

組織
変更

廃棄

対象

月額
84,500

(資産数5,000)

対象

Base機能

資産情報

組織変更

廃棄

棚卸

利用者報告

ラベル印刷

リースレンタル

貸出管理

構成管理

保守契約

修理点検

スマホ月額

図面

IT資産連携

ワークフロー

移動管理

価格例

月額
84,500

(資産数5,000)

※資産数とオプションによって金額は変わります

ページトップへ