Assetment Neo for 貸出

社内・社外問わず、場所が移動する資産の管理に
貸出担当者の業務に役立つ
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Assetment Neo for 貸出

Assetment Neo for 貸出

社内・社外問わず、場所が移動する資産の管理に

業務シーンごとの便利な機能

予約、貸出、返却などのそれぞれの業務シーンごとに、便利な機能を豊富にご用意しています。

貸出予約

  • 在庫確認&貸出予約

    予約状況をリアルタイムに確認&貸出予約ができます。ブラウザからだけでなく、スマホアプリからも貸出予約が行えます。
    予約時の項目は自由に設定可能。
    空いている資産だけを検索したり、個体ごとではなくセット品での予約にも対応。また未返却のものは赤で強調表示されるため、状況を一目で確認できます。

    予約機能を使わなくても、持ち出しの入出庫記録を残すことも可能です。

    カレンダー表示で視覚的に空き状況を把握
    スマホからの予約も可能
  • ワークフローで予約申請

    ワークフローで貸出予約の申請をすることができます。
    汎用的なワークフロー機能をご用意しているので、任意に稟議を設定し、資産情報と結びついた申請・承認管理が行えます。
    承認がおりたら貸出(出庫)担当者へメール通知することも可能です。

    ワークフローで予約申請
    ワークフロー機能

貸出(出庫)

  • ラベルスキャンで貸出登録

    貸出(出庫)時はラベルスキャンで貸出登録、発送を行います。
    貸出機材の一つひとつにバーコードラベルを貼付してラベル管理することで、貸出業務を正確に、かつ効率的に行うことができます。

    またRFIDを使うと、段ボールに梱包されているものでも開梱せずスキャンすることができ、大幅な効率化が期待できます。

    ラベルスキャンで貸出登録
  • 各種帳票出力

    貸出予定一覧から貸出票や預かり票など各種帳票を簡単に出力。帳票の情報をもとに機材の梱包、顧客への発送を行います。
    予約者と貸出(出庫)担当者のやりとりが不要になり、スムーズに業務を遂行できます。

    貸出票(出荷指示書)

返却

  • ラベルスキャンで返却登録

    返却された資産をラベルスキャンし、状態を確認後、棚などへ保管します。

    返却後に検品期間を設けるため、連続貸出を制限する機能などもあります。(貸出ルールの設定)

    ラベルスキャンで返却登録
  • 未返却資産の確認

    未返却一覧で返却予定日に返却されなかった資産を一覧で把握したり、貸出先ごとに返却状況を確認することができます。

    貸出期間を変更することで、返却予定日を延長することも可能です。

    未返却資産の確認
    未返却リスト

管理

  • 期限管理

    貸出期限を過ぎても資産が返却されなかった場合は、貸出担当者や管理者宛に通知メールが自動送信されます。
    未返却状態の機材が次にいつ貸し出されるのかを確認し、貸出スケジュールを変更するかどうかの判断が可能になります。

    期限管理
    期限管理のメール設定
  • 稼働率分析

    貸出資産の稼働率を集計することで、余分な資産や足りない資産を把握することができ、保有台数を決める参考としたり、コスト削減を図ることが可能になります。

    ロケーション別の稼働率もわかるので、「東日本エリアの倉庫で足りない機材があるが、西日本エリアで数に余裕のある場合は、新規購入せずに倉庫間で機材を移動させる」といった効率の良い運用を行うことができます。

    稼働率分析
    稼働率分析

Assetment Neo for 貸出は、
社内資産の貸出業務を円滑に行うための機能を豊富にご用意しています。

機能一覧を見る

あらゆる貸出業務に活用できます

社外への貸出、社内での持出・貸出問わず、あらゆる貸出業務でご活用いただけます。

販売促進を目的とした
自社商品の貸出業務

自社商品の顧客への貸出
(デモ機・評価機)
展示会・イベント会場での貸出

貸出対象となる製品例

  • ME機器
  • 計測器・診断器
  • 健康器具
  • 家具
  • 測定器
  • ウェディング関連
  • スマホ等のモック
  • 教育素材
  • プリンター・スキャナ
  • プロジェクター
  • ソーラーシステム
  • インプラント
  • ネットワーク機器
  • スポーツシューズ
など

業務を実施するために必要な
機材の持出・貸出業務

プロジェクトごとの機材の利用
社外業務に必要な機材の持出

貸出対象となる製品例

  • ゲーム機
  • アニメの素材
  • 計量器
  • 特殊車両
  • 撮影機材
  • 測量機
  • 金型
  • パソコン
  • 工事現場の機材
  • スポーツ器具
  • 映像機器・音響機器
  • 契約書類や設計図書
など

他システムとの違い

他システムとの違い
Assetment Neo for 貸出は社内資産の在庫を適正に管理するためのシステムです。
出庫対応だけでなく、モノが返却される前提での貸出管理が必要になります。
同じような在庫管理システムとして倉庫管理システム(WMS)がありますが、WMSの対象物は商品在庫なので返却の概念はありません。

また販売管理システムに搭載されている在庫管理機能も、WMSと同様に商品在庫を対象としているので、Assetment Neo for 貸出と似たような「在庫」「入庫」「出庫」「棚卸」といった名称が使われているものの、本質的にはまったく異なる機能になります。

資料ダウンロード

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機材の貸出管理における課題解決をサポートします。デモ画面のお試しや、営業による個別相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
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