汎用的で豊富な台帳管理機能で、Excel台帳から脱却！

情シスのメンバー間で情報を共有したり、全社員に利用状況を確認したり、棚卸を実施したりと、複数名で台帳の正確性を維持する場合、Excelでの管理には限界があります。このような場面では、データべースシステムでのデータ管理が優れています。
Assetment Neo for 情シスは、管理項目やビューを自由に作成できる汎用性の高い機能を豊富に搭載。さまざまな台帳の一元管理を可能にします。

• 管理項目を自由に設定できる

  

• 任意のビューを作成できる

  

台帳管理のポイントは、ラベル貼付と定期的な棚卸

台帳管理を実施する際に、管理番号として通し番号を振り、IT機器にラベル貼付することは重要な管理ポイントとなります。
調査会社の情報では100名以上の規模の企業の約60%がラベルを貼付しているそうです。ただしバーコードラベルを印字しているのはその中でも半分に満たないとのことでした。
Assetment Neo for情シスでは、棚卸などで効果の高いQRコードが印字されたラベルを推奨しています。

ピンポイント棚卸からはじめましょう

Excelでの台帳管理から脱却したいけど「全IT機器にラベル貼付は大変」という場合には、これから購入していくものからラベル貼付していけば大丈夫！

Assetment Neo for 情シスではピンポイント棚卸ができるため、ラベルが貼られていなくても管理をスタートすることができます。
ピンポイントで棚卸する場合、セキュリティリスクの高い「現在使われていないパソコン」が重要な管理対象物となります。

なぜ、「使われていないパソコン」は高リスクなのか？
その理由と対策方法をご紹介します。

使われていないパソコンだけを棚卸

台帳管理と紐づくワークフローを活用し、社内ヘルプデスクの情報を一元化

情シスへの依頼は、全てワークフローによる申請に変えませんか？
社内ヘルプデスク業務を行う上で、メールやチャット、口頭依頼などから問い合わせ（リクエスト）が発生すると、情シス対応メンバーが情報共有できず、適正な対応が出来なくなってしまいます。
Assetment Neo for情シス ならワークフローがDB化されるため、情報を共有でき、対応する際に複数人のメンバーに割り振ることもできます。
また台帳管理とワークフローが結びついているため、IT資産ごとにどんな問い合わせがあったか、故障履歴や調査依頼の履歴も把握できます。

パソコンに障害があったと言われたけど、調べてみたらシステム障害だった、というケースもよくあることです。この場合、システムの設定変更などを行うことによって対応しますが、Assetment Neo for情シスでは台帳管理とワークフローの機能が連携しているため、システムごとの障害履歴として把握でき、さらにはシステムごとの変更履歴としても管理することができます。
特に情シス担当者が、問題解決するための設定変更を一個人で対応してしまうと、ナレッジとして蓄積できなかったり、対応のケアレスミスが発生したりする恐れがあります。
そういった場合には、ワークフローのルートに情シスの上長まで入れ、設定変更手順書が必須などのルールを作ることで、詳細な履歴を管理できるようになります。