ラベルを使った貸出・返却のメリット
貸出機材の一つひとつにラベル（バーコード、QRコード、RFIDなど）を貼付し管理することで、業務時間が大幅に削減でき、ミスも防止できます。ラベルを活用することで、正確かつ簡単に貸出・持出管理を行うことができます。
- 紙やExcelでの管理
-
- 在庫問い合わせが入るたびに、Excelで確認しているため、ヒューマンエラーが起こりやすい
- 貸出・返却時には、転記や更新作業が発生するため手間もかかる
- ラベル管理
-
- ラベルを添付した機器をシステムを一元管理できるため、正確かつ簡単に在庫状況を把握できる
- 貸出・返却時にラベルスキャンをするだけなので、大幅に工数が削減できる
貸出時・返却時の利用シーン
貸出機材にラベルを貼付し、スキャンすることで、貸出時と返却時の作業の負担を軽減します。
- 貸出時
-
-
出荷対象一覧(左)・貸出表（出荷指示書）(右) 
当日の出荷対象一覧から、出荷先ごとの貸出票（出荷指示書）を印刷し、梱包時にラベルをスキャン。最後に積み込みをして発送します。毎回、貸出管理者からの指示を仰ぐ必要はありません。 -
- 返却時
-
-
未返却資産の管理画面
返却された機材はすべてラベルスキャンをすることで、未返却の機材を把握することができ、貸出先への確認・催促内容も明確になります。
各種ラベル、リーダーに対応
Assetment Neo は、一次元のバーコードやQRコードだけでなく、数メートル離れた場所からでもスキャンできるRFIDのICタグによる実績も多くありますので、用途に合わせたご提案が可能です。
梱包保管してあるものを貸し出す場合
RFIDがおすすめ！
-
開梱せずに中身を読み取ることができるので
手間も削減！バーコードラベルの場合は、いちいち箱を開梱してラベルを読み取る必要がありますが、非接触で一気読みが可能なRFIDなら開梱不要。箱が複数積まれていたとしても、外側からまとめて一気にスキャンすることができます。
そのため貸出時（出庫）の作業が大幅削減となります。
Assetment Neo for 貸出で
貸出・返却業務を効率化しませんか？
紙やExcelで貸出・返却業務を管理していると、工数がかかるだげでなくヒューマンエラーも発生しがちです。
Assetment Neo for 貸出は、業務時間の削減だけでなく、正確かつ簡単に貸出管理が行えるシステムです。
Assetment Neo for 貸出の詳細はこちら
Assetment Neo for 貸出は、業務時間の削減だけでなく、正確かつ簡単に貸出管理が行えるシステムです。
貸出管理のノウハウコラム
正確で効率的な貸出管理を実現するためのノウハウを配信中です。
【ME機器メーカー向け】医療機器の貸出管理の難しさとシステム活用による解決策
デモ機・評価機の貸出業務で起こるトラブル。貸出管理システムでスムーズな運用を実現する方法
