機能一覧

資産情報

標準機能

スマホアプリ対応

Assetment Neo for 情シスの土台部分となる台帳管理

今までバラバラに管理していた社内のあらゆる台帳を一元管理。豊富な機能で管理業務を強力にサポートします。
資産情報の管理画面では一覧表示（View）を新規作成したり、運用に合わせて管理項目を自由に追加・変更することが可能です。
スマホアプリを使って、その場で資産の情報を確認・更新することもできます。
またデータへの参照権限や更新権限が組織に紐づけることができるため、全社システムとして活用できます。

組織変更

標準機能

一括変更で利用部門の管理負担を軽減

台帳管理を行う上で、利用部門の管理は『責任所在を明確化する』ためにもとても重要。しかし、組織変更（新設・統合・分割・廃止）があった際の利用部門の更新は大変な作業です。
Assetment Neo for 情シスは、組織変更に特化した機能を搭載。管理者の作業負担を大幅に軽減します。

廃棄

標準機能

廃棄の申請からマニフェストの期限管理までサポート

資産購入時に台帳登録を行っていても、廃棄時の管理が疎かだと、資産が増え続けるだけの「追加オンリー」の台帳になってしまいます。さらに、廃棄処理の不備は情報漏えいのリスクも高めます。

そんな事態を防ぐため、Assetment Neo for 情シスは廃棄業務に特化した機能を搭載。利用した廃棄業者の管理（マニフェストの管理）を徹底でき、安全かつ透明性の高い廃棄管理を実現します。

棚卸

標準機能

スマホアプリ対応

ピンポイント棚卸にも対応

「すべての資産にラベルを貼るのは大変」「四半期ごとに棚卸を行いたいけれど、全資産を対象にするのは無理」といった場合は、使われていないパソコンやスマホだけをピンポイントで棚卸する機能もあります。

ラベル印刷

標準機能

自由なレイアウトでラベルを印刷！
採番管理や履歴情報の管理も

ブラザー工業社やキングジム社のラベル専用プリンターと連携し、摩耗に強いラベルを印刷できます。
印字内容やレイアウトは自由に編集でき、ラベルの採番管理、発行状況の把握、再印刷にも対応。
バーコードラベルでの管理を検討中の方におすすめの機能です。

ワークフロー

標準機能

購入申請や移動申請に

資産利用におけるさまざまな稟議申請に使える機能です。稟議内容は任意に作成でき、承認・回覧ルートの定義も可能です。棚卸の完了を申請制にすることで、棚卸結果の責任所在を明確にすることもできます。
また、資産との紐づけを必須としない、ワークフロー単体での運用にも対応しています。

社内ヘルプデスク

オプション機能

問い合わせとIT資産を結び付け、
対応履歴をデータベース化

ワークフロー経由の問い合わせにより、口頭依頼を廃止し、対応の経緯を起因となるIT資産に紐づけてデータベース化できます。利用者とのやり取りやチーム内の対応状況を可視化することで、属人化を防ぎナレッジの共有を促進します。
問い合わせの集計・分析が可能なだけでなく、システム変更などの「作業管理」も同じ資産に記録。単なる応対記録に留まらない精度の高い変更履歴として蓄積し、ヘルプデスク業務全体の質を向上させます。

利用者管理

オプション機能

誰が何を使っているかを把握

社内資産を誰が使っているか、利用者を把握するための機能です。
人事システムとCSVで連携し、正社員の情報を定期的に取り込みます。社外人員の情報は、契約部門が申請して登録を行います。
自分がどの資産を利用しているかを各自報告させる機能もあるので、定期的に報告を実施し、最新の利用者を把握することもできます。
また両機能を活用することで、報告の無かったIT機器のみを棚卸する「ピンポイント棚卸」も行えます。

保守・ライセンス

オプション機能

クラウドの契約やシステムの保守契約を管理

一覧での期限管理とメール通知により、契約更新の確認を漏れなく効率的に行える機能です。
クラウド契約とその利用者を紐づけることで、誰が何を使用しているか利用状況を可視化。特に「H.利用者管理」との併用は、人事システムでの把握が難しい社外人員の退場時などに有効で、アカウントの消し忘れによる不正アクセスのリスクを未然に防ぎます。
利用者リストの差分チェック機能も備え、手動管理によるメンテナンス漏れを抑制します。

IT資産連携

オプション機能

修理・点検

オプション機能

修理や点検の履歴情報をデータベースで管理

資産ごとに修理・点検履歴や費用、返却予定日などを管理する機能です。
資産の修理情報をデータベース化することで、故障頻度の高い資産や、使用状況に問題がある部門などの傾向を把握できるようになります。

貸出管理

オプション機能

スマホアプリ対応

           

予約から出庫、返却期限の管理、各種帳票の出力も対応

共有機材の社内貸出や、外注先などの社外への貸出に対応した機能です。テレワーク中の従業員に貸与する機器の貸出管理にも活用できます。
カレンダー表示で予約状況が確認できるほか、貸出票や預り証などの各種帳票も発行可能。返却予定日の期限管理も行えます。