「すべてのIT機器をしっかり棚卸したい」
情シス担当者様へ

ラベルを活用したIT機器の棚卸

バーコードやQRコード、RFIDを活用して
正確かつ効率的に棚卸

ラベルを使った棚卸のメリット

バーコードやQRコード、RFIDなどのラベルを使った棚卸（現物確認）には、作業負担の軽減だけでなく、ヒューマンエラーの低減や私物化・紛失の抑制といったメリットがあります。Assetment Neo for 情シスは、これらのメリットを最大限に活かすことができます。

効率化棚卸作業の負担が1/5に！

Excelの台帳をもとに棚卸を行う場合、Excelの一覧はモノの所在場所順には並んでいないため、リストの上から順に作業をしようとすると、モノを探すためにうろうろ徘徊してしまいます。

ラベルを使った棚卸なら、フロアをくまなく回り、見つけたモノから順にスキャンしていくため、大幅な効率化が可能。バーコードやQRコードでは作業負担が1/5に軽減でき、RFIDではさらなる効率化も期待できます。

正確性の向上ラベルを読み取るだけなので、ミスが発生しない！

Excelでの棚卸の場合、記載されている資産と異なるモノを「見つけた」と勘違いしてしまったり、チェックする行を間違えるなどのヒューマンエラー（ケアレスミス）が少なからず発生します。
それに対し、ラベルの読み取りは間違いがなく、正確に棚卸を行うことができます。

ハードウェアを使ってスキャンをするため虚偽申告も防げ、「本当にあった」ことを裏付けられます。※バーコードやQRコードは自作することも可能なので、完全な正確性を求めるのであれば偽装の困難なRFIDを推奨します。

セキュリティ対策勝手な廃棄や私物化・紛失を抑制！

管理ラベルを資産に貼っておくことで、従業員に対して「これは会社で管理しているモノである」と改めて認識させることができます。

そのうえで定期的な棚卸を実施し、「管理している」ことを実際に見せることによって、勝手な廃棄や私物化・紛失などの「セキュリティ事故につながりかねない問題行動」を抑制します。

推奨ラベル

ラベルにはバーコードやQRコード、RFIDなどの種類があり、ラベルをスキャンするためのリーダーには専用端末やスマホを活用する方法があります。ここでは当社のおすすめするラベルとリーダーの組み合わせをご紹介します。

1番おすすめのラベルは「QRコード」

スマホとQRコードの組み合わせ: スマホが各現場に支給されている場合はこの組み合わせがおすすめです。Assetment Neo for 情シスのスマホアプリを使えば、初期投資がほとんど必要なく、スキャン精度の高い棚卸を行えます。

QRコードリーダーとQRコードの組み合わせ

スマホが支給されていない場合はQRコードリーダーを使ってスキャンします。
※QRコード対応のリーダーと従来のバーコードリーダーは、1台あたり1万円くらいの価格差があります。
バーコードリーダーとバーコードの組み合わせ

スマホが支給されておらず、リーダー端末の費用も抑えたい場合、あるいはすでに資産にバーコードが貼られている場合は、バーコードとバーコードリーダーの組み合わせを推奨します。

Assetment Neoのスマホアプリは、
QRコード、バーコードともに
読み取りが可能です！

コストが許せばRFID

資産が多い拠点はRFIDもおすすめ: スキャン性能においては、RFIDはバーコードやQRコードをはるかに上回り、便利であることに間違いありません。
しかし、その分リーダー端末が高価*なため、複数の拠点がある場合に全拠点にリーダーを導入しようとすると、高額な初期投資が必要になります。
極端に資産が多い拠点にのみRFIDを導入し、その他の拠点はQRコードで対応するのもひとつの手法です。
※当社推奨のリーダー端末の定価は40万円前後です。

Assetment Neo for 情シスは
ラベルを活用した棚卸をサポートする
機能が充実！

お客様の環境に合わせた多様なラベルと読み取り方法に対応し、効率的な棚卸を実現します。
もちろん、棚卸作業を強力にサポートする機能はこれだけではありません。IT資産管理ツールとの連携による「みなし棚卸」で作業を大幅に省力化したり、管理画面から各部門の進捗状況を把握したりと、棚卸業務を効率化する機能が満載です。