機能一覧
Assetment Neo for 情シスは、セキュリティ対策と物品管理の効率化を
実現する機能をワンセットでご提供しています。
実現する機能をワンセットでご提供しています。
資産情報
標準機能
スマホアプリ対応
標準機能
スマホアプリ対応
Assetment Neo for 情シスの土台部分となる台帳管理
- 今までバラバラに管理していた社内のあらゆる台帳を一元管理。豊富な機能で管理業務を強力にサポートします。
資産情報の管理画面では一覧表示（View）を新規作成したり、運用に合わせて管理項目を自由に追加・変更することが可能です。
スマホアプリを使って、その場で資産の情報を確認・更新することもできます。
資産一覧
資産入力（更新）
組織変更
標準機能
標準機能
一括変更で利用部門の管理負担を軽減
- 資産管理をする上で、利用部門の管理は『責任所在を明確化する』ためにもとても重要。しかし、組織変更（新設・統合・分割・廃止）があった際の利用部門の更新は大変な作業です。
Assetment Neo for 情シスは、組織変更に特化した機能を搭載。管理者の作業負担を大幅に軽減します。
廃棄
標準機能
標準機能
廃棄の申請からマニフェストの期限管理までサポート
- 資産購入時の台帳登録は行っているものの、廃棄時の管理はしていないので、台帳記載の資産は増えていくばかり…。
そんな事態を防ぐため、Assetment Neo for 情シスは廃棄業務に関する専用機能を搭載。
廃棄申請から始まり、廃棄場所に資産を集める流れや、廃棄業者の管理（マニフェストの管理）まで対応しています。
棚卸
標準機能
スマホアプリ対応
標準機能
スマホアプリ対応
スマホ棚卸はもちろん、さまざまな棚卸方法に対応
- 安価なバーコードやQRコードのほか、数メートル離れた場所からでもスキャンできるRFIDなど、多様なラベルに対応。読み取りは専用リーダーだけでなく、スマホアプリ（Android／iOS）も使えます。ラベル貼付ができない場合には、紙によるリスト棚卸や図面からの棚卸も可能です。
棚卸の際に各部門の進捗状況を把握したり、事業部単位で棚卸結果を集計するなどのレポート機能も充実しています。
ラベル印刷
標準機能
標準機能
自由なレイアウトでラベルを印刷！
採番管理や履歴情報の管理も- ブラザー工業社やキングジム社のラベル専用プリンターと連携し、摩耗に強いラベルを印刷できます。
印字内容やレイアウトは自由に編集でき、ラベルの採番管理、発行状況の把握、再印刷にも対応。
バーコードラベルでの管理を検討中の方におすすめの機能です。
ワークフロー
標準機能
標準機能
移動・廃棄などの稟議申請に
- 資産利用におけるさまざまな稟議申請に使える機能です。稟議内容は任意に作成でき、承認・回覧ルートの定義も可能です。棚卸の完了を申請制にすることで、棚卸結果の責任所在を明確にすることもできます。
また情シス部門が行うシステム変更作業においても、ワークフロー履歴をシステム変更の作業履歴として活用できます。
利用者報告
標準機能
標準機能
誰が何を使っているかを把握
- パソコンやスマホなど、個人への支給物に対し、自分がどの資産を利用しているかを各自報告させる機能です。
本来はすべての資産を棚卸することが理想ですが、難しい場合は「利用者報告があった資産は『棚卸が行われた』とみなす」運用も有効です。報告がなかった資産の棚卸だけを行い、工数削減をすることができます（みなし棚卸）。
IT資産連携
標準機能
標準機能
IT資産管理ツールと連携して、資産管理の正確性・効率性を向上
- IT資産管理ツールは、パソコンの利用状況の把握に特化した機能を持っていますが、「購入したけど稼働していないパソコン」や「所在が不明なパソコン」を把握することはできません。IT資産管理ツールとAssetment Neo for 情シスを連携することで、資産の稼働状況の差異を明確にし、問題を把握することが可能になります。
またIT資産管理ツールで検出されなかった資産だけを棚卸することで、棚卸作業の負担軽減にもつながります（みなし棚卸）。
| 連携実績のある製品 | |
|---|---|
| ハンモック | AssetView |
| エムオーテックス | LANSCOPE |
| Sky | SKYSEA Client View |
| JALデジタル | PalletControl |
| ディー・オー・エス | System Support best1 |
| 日本マイクロソフト | Microsoft Intune |
※上記以外の製品でもCSV出力ができれば連携可能
保守契約
オプション機能
オプション機能
クラウドライセンスや保守契約を資産と紐づけて管理
- クラウド製品のライセンス管理やアカウント管理を行う機能です。資産情報と結び付けることで、どのライセンスがどの機器・どのユーザーに利用されているかを把握できます。
IT機器の保守契約の管理も可能。契約更新時期に期限通知メールを送信したり、費用を一覧化して予算策定時の現状把握に役立てることができます。
保守契約一覧
保守契約入力（更新）
リース・レンタル
オプション機能
オプション機能
リース・レンタルの契約情報や期限・費用の管理に！
- リース専用のシステムに負けない本格的なリース契約管理機能を搭載。
資産情報や契約情報の管理だけでなく、割賦など月単位での費用設定も可能です。
数万資産のリース契約を行っている企業でも安心してお使いいただける機能です。
修理・点検
オプション機能
オプション機能
修理や点検の履歴情報をデータベースで管理
- 資産ごとに修理・点検履歴や費用、返却予定日などを管理する機能です。
資産の修理情報をデータベース化することで、故障頻度の高い資産や、使用状況に問題がある部門などの傾向を把握できるようになります。
修理一覧
修理・点検入力（更新）
貸出管理
オプション機能
スマホアプリ対応
オプション機能
スマホアプリ対応
予約から出荷、返却期限の管理、各種帳票の出力も対応
- 共有機材の社内貸出や、外注先などの社外への貸出に対応した機能です。テレワーク中の従業員に貸与する機器の貸出管理にも活用できます。
カレンダー表示で予約状況が確認できるほか、貸出票や預り証などの各種帳票も発行可能。返却予定日の期限管理も行えます。
移動管理
オプション機能
スマホアプリ対応
オプション機能
スマホアプリ対応
スマホからラベルスキャンで簡単に持出登録
- iPhoneをラベル読み取りの専用端末として使用し、資産に貼付したラベルをスキャンして、資産の持出管理を行う機能です。
共用パソコンの持ち出し時にラベルをスキャンして、スマホから持出申請を行います。戻す際にもラベルスキャンで返却登録を行います。
手書きの表で管理するよりも圧倒的に楽になるので、記載漏れの抑制につながります。
図面
オプション機能
オプション機能
ネットワーク敷設図の管理で資産の設置場所を把握
- オフィスのフロア図やネットワーク敷設図などの図面をデータベース化して、共有する機能です。
フロアマップを取り込み、床下の配線情報を記載したりルーターの設置場所にピンを立てることができるので、機器の位置を視覚的に把握できます。これにより、遠方の拠点にも的確なサポートが可能になります。
