棚卸だけでは不十分
組織変更の対応や
廃棄管理も重要

組織変更時の情報更新が適正にされていないと、さまざまな問題が発生します。
たとえばA部門が廃止され、B部門とC部門に分割されたとします。社員の所属部門情報を更新しても、資産の利用部門を更新していなければ、台帳上では固定資産の利用部門はA部門のまま。これでは毎月の減価償却費を正確に計上できません。
さらに棚卸時にもA部門のままだったとしたら、すでに存在しないA部門は実査の対象外となり、誰にも棚卸されなくなってしまうかもしれません。

また廃止されたA部門の固定資産のうち、どの資産をB部門・C部門へ振り分けるのかは現場の当事者が決定します。そのため決定者に台帳情報を更新してもらわなければ、経理側での把握は困難です。

Assetment Neoは固定資産管理システムと連携して使用する『物品管理』に特化したシステム。経理部門だけが使う固定資産管理システムとは違い、細かな権限設定により全社員で利用することができます。組織変更時の情報更新を現場の当事者に行ってもらうことで、より効率的に、正確な台帳情報を固定資産管理システムに連携できるようになります。