現場部門で行っているその棚卸、
正確ですか？
- 現場部門が実査をちゃんと行わず、
すべて「資産あり」と報告してくる - 実査時に、誤って異なる資産にチェックしている
- 各部門からの報告を転記し、
取りまとめるのが大変
これらの問題は、Excelや目視による棚卸を続けている限り解決することはありません。
正確かつ効率的な棚卸の仕組み作りが必要です。
ラベルスキャンによる物品管理で、「正確で効率的な棚卸」を実現！
Excel台帳や目視による棚卸から、バーコードやQRコード、RFIDを活用したラベル管理に変わることで、現場の棚卸の正確性を担保でき、管理にかかる時間を大幅に削減することができます。
正確性を担保 ラベルを読み取るだけなので、ミスが発生しない！
Excelでの棚卸の場合、リストのデータと違う資産を「見つけた」と勘違いしてしまったり、チェックする行を間違えるなどのヒューマンエラー（ケアレスミス）が出てしまいます。
それに対し、ラベルの読み取りは間違いがなく、正確に棚卸を行うことができます。
また、ハードウェアを使ってスキャンを行うことで虚偽の申告を防ぎ、「本当にあった」ことを裏付けることができます。
※バーコードやQRコードは自作することも可能なため、完全な正確性を求めるのであれば、偽装の困難なRFIDがおすすめです
管理工数削減 さらに実査の作業が楽になり、効率化にもつながります！
経理部門は、決められた期間内で複数部門の棚卸リストを作成し実査の進捗状況を把握する必要があります。
さらに実査が終わった現場からの報告を取りまとめ、固定資産管理システムに転記する作業はとても作業負荷の大きい業務です。
しかしこうした作業はシステム化することで大幅に改善され、経理部門の負担が大きく削減されます。
それにより頻繁な組織変更や拠点の増減にも対応できます。
Assetment Neoでは、「棚卸完了申請」や「棚卸結果集計表」といった他社にはない機能をご用意しています。
必要な情報がすぐに確認・出力できるので、棚卸業務の効率化を実現し、多様な資産の適切な管理が可能になります。
機能一覧を見る
Assetment Neo for 経理で
正確で効率的な棚卸を始めませんか？
固定資産の棚卸におけるミスや不正の原因は、物品管理が徹底できていないことにあります。
Assetment Neo for 経理は、正確かつ効率的な固定資産の棚卸を実現する社内資産管理システムです。
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Assetment Neo for 経理は、正確かつ効率的な固定資産の棚卸を実現する社内資産管理システムです。
固定資産の棚卸ノウハウコラム
正確な固定資産の棚卸を実現するためのノウハウを配信中です。
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